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企业中各个部门、员工之间通过彩虹EDM系统，能够权责明晰地协同工作，充分地利用统一的数据平台为工作业务带来方便、快捷和高效。彩虹EDM企业图纸管理平台的主要功能包括：数据安全管理：包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置，控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息；存放在系统中的数据进行加密，加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。文档模板化管理： 彩虹EDM的文档模板区，能为企业建立一整套标准统1、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要，定义和设计出各种常用的图纸模板，表单模板、合同模板等。当模板改变时，所有人员调用该模板都是最新的版本。版本控制：文档的所有修改，系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关，贯穿于文档生命周期的全过程。数据查询：数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询到的结果可以直接利用。数据变更管理：企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的，并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改，彩虹EDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前，先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”，系统有变更记录对变更所作出的修改进行追溯。最后，变更修改要通过管理者的审核才能够生效。