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本手机软件依照《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》开展设计方案，键入各字段信息后就可以自动生成符合要求规定的文书二维条码照片。本系统为翠绿色免安装手机软件，立即运作应用。
各字段信息填写方式表明如下所示
1、 条形码版本号标志（必选择项）：这里不用键入。
2、条形码识别码（必选择项）：各企业自主界定本企业内控管理应用条形码的惟一标准，确保本企业制做的每一个条形码均是惟一的。条码识别码可由英文字母与数据构成，可以在企业内部结构按大水流识别码，也可按业务流程类型或别的标准开展识别码。此字段最多不超过20字符，最短不少于8个字符。
3、出文企业（必选择项）:填写出文部门的规范性通称或全名，如“XX市人民政府”，下发文件只填写主办方名字加一个“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超过20个汉字。
4、公文种类或期刊名字：常见的公文种类有，行政部门编码序列：指令（令）、决策、公示、通知、通告、通报、提案、汇报、请示报告、审批、建议、函、会议记录，党委会编码序列：决定、决策、标示、建议、通告、通报、公布、汇报、请示报告、审批、规章、要求、函、会议记录。此字段不得超过15个汉字。
5、发文字号或期号（必选择项）：此字段不得超过15个汉字，如无文件号和期号，填写一个“无”字。
6、主送企业：沒有主送企业的无需填写，有主送企业的则务必填写。此字段不得超过20个汉字，如主送企业超出20个汉字，则此字段标明为“见报头”。
7、文章标题：无标题的无需填写，不然不可空出。此字段不超过80个汉字，如太长则应开展简单化。
8、秘密等级（必选择项）：秘密等级分成无、密秘、商业秘密、机密四级。如需标明信息保密限期，立即写在秘密等级后边，如“商业秘密30年”。此字段不可低于1个汉字，并不超过4个汉字长短。
9、紧急程度（必选择项）：文书的紧急程度分成无、急件、特急三级；电文的紧急程度分成无、平急、加急的情况下、特急、特提五级。此字段不可低于1个汉字，并不超过2个汉字。
10.成文日期（必选择项）：此字段为文书的成文日期或期刊的编撰日期，用数字表明，个位日、月前边加“0”标明双位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定不动为8字符。
11、公布层级：党委会系统软件的出文需标明该项，分成省军级、市地师级、县团级、公布发布四级；非固定不动公布层级的文书，填写“特殊范畴”；政府部门系统软件的文书沒有公布层级，此字段可以为空。此字段不得超过4个汉字。
12、条码制作企业（必选择项）：此字段标明条形码的实际制做企业，如“XX市人民政府公司办公室”。此字段不得超过10个汉字。
13、条码制作日期（必选择项）：此字段标明条形码的转化成日期，与成文日期标明方式同样。
14、自定字段：一般不填写，此字段不得超过55个汉字的长短。
填写以上各字段信息后，点一下“輸出到Word文本文档”按键，就可以转化成文书二维条码及其相对应的字段信息表明，在word文档中右键二维条码照片，在弹出来菜单栏可复制图片后黏贴到别的文书文本文档。