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晨科文件智能管理系统是一款安全性、高效率、方便快捷的文件档案智能管理系统，具有文件的信息化管理作用，可以完成从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文件全过程的管理方法，另外还有着下载、审批、复印、管理权限查看等作用。
基础介绍
晨科根据当今机关事业单位文件管理方法存有的现况与难题，产品研发出了高效率的文件管理方法系统化服务平台，具有文件的信息化管理作用，完成机关事业单位文件从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文件全过程的管理方法，另外文件能够开展升级、下载、浏览、复印、阅览、审批、复印、管理权限查看等作用，也可完成客户对下级单位文件业务工作的监管，全面实施文件数字化管理方法。
软件特点
1、晨科文件档案管理系统能够考虑绝大多数公司对文档的储存要求
2、企业能够在软件创建分布式存储，能够设计方案信息库
3、立即从当地提交文件，完成更集中化的文档管理制度
4、每一个单位的材料都储存在晨科文件档案管理系统
5、完成远程控制材料提交和下载，在随意电脑上搜索材料
6、完成更迅速的文档下载，完成更灵便的查找方法
7、各单位的材料都能够马上同歩，从此不用到单位扣除文件
8、出示网络信息安全设定，能够对文档设定管理权限，能够设定访问限制
9、全部材料都会网络服务器储存，不用担忧文档遗失
10、一个人就可以管理企业文档，节省人力花费
功能介绍
文档管理方法
文档维护保养：显示信息选定的文件目录的详尽內容，包括下属文件目录、文档、照片的实际文件。可全方位管理方法文件目录内文档材料，统计分析当前目录下文档总数;对文档可开展增加文件目录、提交、文件详细信息、线上浏览、批量操作、送审、更新、下载、复印等实际操作。右侧显示信息选定的文档的有关文件特性，如序号、创建者、文件尺寸、标识、版本号等信息内容，并对当今的文档开展定阅或个人收藏实际操作。
标识设定：能够为文档设定标识，便捷检索与归类。
文档共享：能够对自身有管理权限的文档开展共享。
版本控制：可对文档开展版本升级，返回，编写，旧版下载。
图片水印管理方法：在对文档开展浏览、复印和下载时图片水印內容的管理方法，具备通用性图片水印和文件目录图片水印，可由客户独立加上或删掉、改动，随意选择是不是将图片水印运用至下属文件目录，或对下属文件目录独立设定图片水印。
线上浏览：文件浏览适用音频视频、文档、照片等各种各样文件格式文件，
MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，不用下载，可立即浏览查询和复印
审批管理方法
审批流程：审批流程的设定是创建一个自定的审批流程，包含对步骤名，不一样审批阶段的阶段名字和审批人设定，分成全局性步骤和文件目录步骤。全局性审批流程就是指能够运用于全部文件目录的审批流程;文件目录审批流程是对于单一文件目录的审批流程。全部审批流程都能够自定审批单位、审批人、审批等级等信息内容。审批流程可运用在送审、阅览，完成对送审文档或阅览文档的自定步骤审批。
审批目录：分成待审批票据、已审批票据、我送审的文档、我的阅览申请办理归类数据信息显示信息目录。
审批基础设置：审批基础设置分成审批情况和审批等级。审批情况是对文档的情况显示信息分成未送审、审批中、已审批、审批退还;审批等级时对审批流程的标准水平，设定审批级别。
操作方法
档案统一管理方法
晨科档案智能管理系统构建大量文档的集中化储存服务平台，包含电子器件文件，电子器件档案及实体线档案等都能够在这个服务平台中安全性高效率地开展管理方法。
资源共享便捷
包含文件查看、统计分析、维护保养等。可建立不一样档案种类文件目录，归类储放各种文件和档案，得到 管理权限后可上传文件文件、访问 文件、共享文件等。
信息搜索
强劲的高级检索作用，能够根据档案序号、创建者、建立時间、文件目录等特性组成检索，人性化的信息搜索作用协助客户从大量档案中精确精准定位所需档案及其实体线档案储放的部位。
审批申请
审批流程的设定是创建一个自定的审批流程，包含对步骤名，不一样审批阶段的阶段名字和审批人设定，分成全局性步骤和文件目录步骤。全局性审批流程就是指能够运用于全部文件目录的审批流程；文件目录审批流程是对于单一文件目录的审批流程。全部审批流程都能够自定审批单位、审批人、审批等级等信息内容。审批流程可运用在送审、阅览，完成对送审档案或阅览档案的自定步骤审批。分成待审批票据、已审批票据、我送审的档案、我的阅览申请办理归类数据信息显示信息目录。审批基础设置分成审批情况和审批等级。审批情况是对档案的情况显示信息分成未送审、审批中、已审批、审批退还；审批等级时对审批流程的标准水平，设定审批级别。
档案仓库
库房的管理是对于实体线档案的储存，自定仓库作用能够将档案的储放部位开展管理方法，便捷档案阅览及其维护保养管理方法，可对档案储放的部位开展增加、改动、删掉复印实际操作。显示信息当今常用仓库的仓库ID、仓库名字、创建者、建立時间、木柜数、小盒子数及其储存的文件等数仓库特性。
档案财务审计
健全的系统软件日志和财务审计纪录，系统软件自动保存客户对档案的有关实际操作及实际操作時间，一旦出現难题会有据可循。
统计信息
系统软件全自动统计分析文件的提交、下载、阅读文章、升级、个人收藏量，进而进一步加强档案的管理方法。
备份数据
系统软件出示定时执行备份数据数据信息作用，以防内容丢失给客户导致无法估量的损害。
网络信息安全
权限管理：可对于客户、单位及职位开展细致的权限管理，操纵客户的管理方法、访问 、阅读文章、编写、下载、删掉、复印等实际操作。