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绿档云文档管理系统软件用机关事业单位自身的网络服务器，专享的互联网和硬件平台，比对外开放的云计算平台安全性更有确保。绿档云文档管理系统软件另外支持移动智能终端如电脑上，笔记本电脑，手机上，ipad随时浏览云文
软件特点
1、文档集中化储存
绿档为机关事业单位构建大量文档集中化储存的服务平台，完成统一强劲的文档共享资源。
2、文件目录树形结构构造
绿档支持树形结构文件目录构造，可无尽创建文件夹和子文件夹名称构造。机构內部全部组员可轻轻松松的完成文档的安全性共享资源与查询。
3、文档审批
绿档能够对一个文档向相关部门提交申请，申请办理根据之后都不可以删除和改动。
4、图档便捷查询
绿档为了更好地考虑施工图设计等领域的要求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文档的线上浏览及管理方法，降低等候浏览及审批工程图纸的時间
5、文档提示
绿档支持对文档设定按时提示。抵达设置日过后，系统软件全自动推送即时聊天，提醒使用人实行有关实际操作，比如合同到期日期及支付日期等時间期满提示。
6、文档备注名称和配件
绿档支持对文档的备注名称，另外能够额外有关的配件。
7、版本管理方法
绿档强劲的版本管理方法作用，文档关系多版本，防止不正确版本的应用，另外支持历史时间版本的查询、返回与下载
8、多上传文件
绿档支持文档的大批量提交及压缩文件导进，完成文档材料的迅速轻轻松松存储系统，支持Office文档、PDF、图象、
音频视频和工程图纸等各种类文档
9、管理权限
绿档出示权限管理体制，可对于客户、单位及职位开展粗粒度的权限管理，操纵客户的管理方法、访问 、阅
读、编写、下载、删掉、复印、定阅等实际操作，完成文档安全性共享资源。
10、文档借阅
绿档支持将公共性文档和本人文档开展借阅管理方法，借出去全过程中可操纵客户访问限制。被借阅客户会接到系统软件发
送的即时聊天通告。系统软件支持依据時间对借出去的文档全自动开展取回解决。
11、高级检索
高級百度搜索引擎帮您迅速从大量材料中精确搜索所需文档。
12、文档实际操作日志
文档的文件目录新创建、改动及其文档、访问 、改动、更换、下载、重新命名、删掉、借阅，消除文件目录管理权限都是会有日志纪录