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1)明晰的打印控制
针对不同类型的用户，可分别设置用户可占用的打印机资源、监控时间、用户可打印的文件类型(打印文件大小的设定、剔除敏感字等)、用户配额及透支设定等。
根据打印机的负荷情况，可调整设定打印机可享用的用户、打印的监控时间、可打印的文件类型(打印文件大小的设定、剔除敏感字等)、不同纸张的计费。
配置模板可进一步规范、简化上述设置。
2)打印事件的记录及打印内容的查看、重印
精确捕捉每次打印事件，记录打印机、服务器、文档名、用户、计算机、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印费用等信息。
在设定需要保存内容(按用户)及保存的分辨率(按打印机)后，可实时查看已打印成功的内容(图象格式)。
可将历史打印文档再次重新打印。
3)打印事件的及时提醒
以Winpopup和Email的方式，可设定在打印开始、打印成功和打印失败时及时提醒打印人。
4)打印事件的精确审计
设置审计功能开启，指定对打印作业实施审批、审核的组审计员。
各审计员安装工具进行打印审计，进一步设置打印许可关卡；大幅度减少乱打、误打现象。
5)数据汇总
对各子站点进行集中式管理。
将各子站点的数据信息汇总整合到主站点（中央数据服务器），可进行整体数据资料的查询与分析。
6) 便捷的权限管理
可结合Windows活动目录进行用户管理。
管理员可以查看本系统各种信息，进行各种资源的分配和设定。
组管理员可对本组用户打印权限进行集中式管理和任务分派。
普通用户可浏览自己的打印日志、打印资源、受监控的时间段、可打印的文件类型、配额等。
依据权限设定，进行配额审批和打印审计。
7)细致的打印机维护日志
对于不同的打印机，可记录打印机耗材消耗情况、维修维护信息，有效管理和控制企业TCO成本。
收藏夹中提供与打印机相关信息的收藏通道，便于日后查找。
8)丰富的报表查询与统计
从打印费用、任务、负荷等不同角度提供了汇总统计、明细统计、费用分析、任务分析、负荷分析等十多种报表，可设置查询条件，且可以打印或导出。
提供打印日志、系统日志、日志维护。
9)高效、经济的网络传真
在用户申请传真帐号、给帐号充值成功后，可实现电子文档的无纸化网络传真发送。
可对最近3个月内的传真记录进行查询。
充分节约了耗材、电话费(长途/市内均0.3元/分钟)、人工费。